Công ty CP Lưu trữ Thành Gia Phát, tuyển dụng nhân viên chỉnh lý và nhập liệu lần (20/2022)

Do nhu cầu mở rộng công ty chung tôi tuyển dụng một số vị trí

 1. Nhân viên chỉnh lý và nhập liệu

    - Số lượng: 100 người

Yêu cầu:

  - Giới tính: Nam/nữ                              

  - Độ tuổi: từ 18 – 40 tuổi

 - Tốt nghiệp trung cấp trở lên tất cả các ngành ưu tiên tốt nghiệp ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính tổng hợp, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng…

 - Biết sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

 - Sức khẻo tốt, cẩn thận, biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.

 - Làm việc theo thời gian hành chính và tăng ca nếu cần theo sự sắp xếp của quản lý dự án.

 - Đặc biệt ưu tiên lao động có thể chấp nhận đi dự án các huyện thuộc tỉnh Đồng Nai.

Mô tả công việc.

Chỉnh lý hồ sơ theo quy trình gồm các bước sau:

 Bước 1: Giao nhận tài liệu, vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản về địa điểm chỉnh lý.

Bước1: Phân loại tài liệu theo hướng dẫn phân loại

Bước 2: Lập hồ sơ hoặc chỉnh sửa hoàn thiện hồ sơ kết hợp với xác định giá trị tài liệu

     a) Lập hồ sơ đối với tài liệu chưa được lập hồ sơ

         - Tập hợp tài liệu theo đặc trưng chủ yếu thành hồ sơ

         - Biên soạn tiêu đề hồ sơ

         - Sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, loại bỏ tài liệu trùng thừa

         - Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ

         - Xác định tiêu đề, lý do loại đối với tài liệu hết giá trị

   b) Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu.

      - Kiểm tra việc lập hồ sơ theo những nội dung công việc theo quy định và tiến hành chỉnh sửa, hoàn thiện đối với những hồ sơ chưa đạt yêu cầu.

Bước 3: Biên mục hồ sơ,

          a) Đánh số tờ cho tài liệu bảo quản từ 20 năm trở lên và điền số.

           b) Viết mục lục văn bản đối với tài liệu bảo quản vĩnh viễn.

          c) Viết bìa hồ sơ và chứng từ kết thúc.

Bước 4: Đưa hồ sơ vào hộp (cặp), viết và dán nhãn hộp (cặp), vận chuyển hồ sơ vào kho và xếp lên giá kệ.

Bước 5: Lập mục hồ sơ, xử lý tài liệu loại, kết thúc chỉnh lý.

 * Thời gian làm việc:

  - Sáng: 7h30’ – 11h30’

  - Chiều từ 13h -17h

* Quyền lợi:

 + Công ty bố trí nhà ở và bao ăn cho lao động đi dự án các huyện.

 + Thu nhập: 6 – 9 triệu/tháng (bao gồm cả phụ cấp)

Hồ sơ xin việc bao gồm:

1. Đơn xin việc;

2. Sơ yếu lí lịch;

3. Photo các văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ tùy thân (Công chứng bản sao 02 bản).

Địa điểm nộp hồ sơ:

  -  Ứng viên gửi thông tin cá nhân qua email: ngaqtl@yahoo.com

  -  Hoặc gọi đến số điện thoại: 0986453317 (C.Nga) để được hướng dẫn.